​​​Vademecum of Administrative Issuances

The purpose of the present 'Vademecum of Administrative Issuances' is to provide the Court with a tool compiling all administrative issuances and facilitating their search.

The 'Administrative Issuances' page on the Intranet already provides a centralized register where most of these documents can be found. It permits to browse administrative issuances through 17 broad categories and to make a word search through the documents. The present Vademecum constitutes a further step. It provides a comprehensive index of all documents covered: with 31 categories and more than 400 sub-categories scaled through 5 levels of entries and sub-entries, the Topical Index provides a mapping of all relevant sources governing the Court’s administration, from Human Resources issues to professional conduct, security, procurement, etc. 

Content

The Vademecum is compiled in the following hierarchical order (i) Staff Regulations, (ii) Staff Rules, (iii) Financial Regulations and Rules, (iv) Presidential Directives, (v) Administrative Instructions, (vi) Information Circulars, and (vii) other relevant policies and guidelines. Corresponding links can be found on the left of this page. Within each category, the documents are presented in chronological order, from the earliest to the most recent.

Topical Index of Administrative Issuances

Staff Rules
English

Staff Regulations
(2014/001) - English | Annex - English
(2004/001) - English

Financial Regulations and Rules
English

Documents

  
  
  
ENTITLEMENTS IN RESPECT OF SERVICE IN FIELD DUTY STATIONS (01-11-2013)ICC-INF-2013-009Information Circulars
New General Service salary scale for Kampala effective 1 July 2013ICC-INF-2013-008Information Circulars
Barème révisé des traitements des agents des services généraux en poste à Kampala, avec effet au 1er juillet 2013ICC-INF-2013-008Information Circulars
New General Service salary scale for Kampala effective 1 July 2013 - AnnexICC-INF-2013-008-ANXInformation Circulars
Barème révisé des traitements des agents des services généraux en poste à Kampala, avec effet au 1er juillet 2013 - AnnexICC-INF-2013-008-ANXInformation Circulars
ENTITLEMENTS IN RESPECT OF SERVICE IN FIELD DUTY STATIONS (11-09-2013)ICC-INF-2013-007Information Circulars
AUDIT COMMITTEEICC/PRESDG/2015/001Presidential Directives​
Staff Regulations (2016)ICC/PRESD/G/2016/002Presidential Directives​
POLICY GOVERNING THE ACCESS AND USE OF THE COURT S BUILDING BY VISITORS AND ACCREDITED MEMBERS OF THE PRESSICC/PRESD/G/2016/001Presidential Directives​
ICC Whistleblowing and Whistleblower Protection PolicyICC/PRESD/G/2014/003Presidential Directives​
ICC Anti-Fraud PolicyICC/PRESD/G/2014/002Presidential Directives​
STAFF REGULATIONSICC/PRESD/G/2014/001Presidential Directives​
Audit Committee (2009)ICC/PRESD/G/2009/1Presidential Directives​
Audit Committee (2009) (1)ICC/PRESD/G/2008/1Presidential Directives​
Information Security PolicyICC/PRESD/G/2005/001Presidential Directives​
Guidelines on the Establishment of Trust Funds of the International Criminal CourtICC/PRESD/G/2004/002Presidential Directives​
DefinitionsICC/PRESD/G/2004/002-ANNEXPresidential Directives​
Promulgation of the Staff RegulationsICC/PRESD/G/2004/001Presidential Directives​
Procedures for the Promulgation of Administrative IssuancesICC/PRESD/G/2003/001Presidential Directives​
GUIDELINES ON LANGUAGE PROFICIENCY AND LANGUAGE INCENTIVES (2016)ICC/INF/2016/011Information Circulars
REVISED BASE SALARY SCALE FOR STAFF IN THE PROFESSIONAL AND HIGHER CATEGORIES (2016)ICC/INF/2016/010Information Circulars
PUBLICATION OF THE REGULATIONS OF THE SPECIAL FUND FOR RELOCATION (2015)ICC/INF/2015/013Information Circulars
ANNEX - PUBLICATION OF THE REGULATIONS OF THE SPECIAL FUND FOR RELOCATION (2015)ICC/INF/2015/013 ANNEXInformation Circulars
ENTITLEMENTS IN RESPECT OF SERVICE IN FIELD DUTY STATIONS - 2015ICC/INF/2015/010Information Circulars
ENTITLEMENTS IN RESPECT OF SERVICE IN FIELD DUTY STATIONS (2015)ICC/INF/2015/010Information Circulars
UNITED NATIONS LAISSEZ-PASSERICC/INF/2015/008Information Circulars
UNITED NATIONS LAISSEZ-PASSER (2015)ICC/INF/2015/008Information Circulars
NEW GENERAL SERVICE SALARY SCALE FOR KAMPALA EFFECTIVE 1 AUGUST 2014ICC/INF/2015/006Information Circulars
ANNEX TO NEW GENERAL SERVICE SALARY SCALE FOR KAMPALA EFFECTIVE 1 AUGUST 2014 (2015)ICC/INF/2015/006-ANXInformation Circulars
NEW GENERAL SERVICE SALARY SCALE FOR NAIROBI EFFECTIVE 1 NOVEMBER 2014ICC/INF/2015/005Information Circulars
ANNEX TO NEW GENERAL SERVICE SALARY SCALE FOR NAIROBI EFFECTIVE 1 NOVEMBER 2014 (2015)ICC/INF/2015/005-ANXInformation Circulars
PRINCIPLES AND PROCEDURES APPLICABLE TO DECISIONS ARISING FROM THE REVISION PROJECTICC/INF/2014/011Information Circulars
PRINCIPLES AND PROCEDURES APPLICABLES TO DECISIONS ARISING FROM THE REVISION PROJECT (2014)ICC/INF/2014/011 Rev. 1Information Circulars
PRINCIPLES AND PROCEDURES APPLICABLES TO DECISIONS ARISING FROM THE REVISION PROJECTICC/INF/2014/011-Rev. 1Information Circulars
New General Service salary scale for The Hague effective 1 December 2013ICC/INF/2014/008Information Circulars
New General Service salary scale for The Hague effective 1 December 2013-ANNEXICC/INF/2014/008-ANNEXInformation Circulars
New General Service salary scale for Nairobi effective 1 November 2013ICC/INF/2014/007Information Circulars
Composition of Property Survey BoardICC/INF/2014/006Information Circulars
New General Service salary scale for Kinshasa effective 1 November 2013ICC/INF/2014/003Information Circulars
New General Service salary scale for Kinshasa effective 1 November 2013 - AnnexICC/INF/2014/003-AnxInformation Circulars
Revised base salary scale for staff in the Professional and higher categories (2014)ICC/INF/2014/002Information Circulars
Revised base salary scale for staff in the Professional and higher categories (2014) - AnnexICC/INF/2014/002-AnxInformation Circulars
Group medical insurance contractICC/INF/2013/003Information Circulars
New general service salary scale for Nairobi efective 1 November 2012ICC/INF/2012/021Information Circulars
New general service salary scale for Nairobi efective 1 November 2012 - Annex 1ICC/INF/2012/021 - Annex 1Information Circulars
DECLASSIFICATION OF ADMINISTRATIVE ISSUANCES AND PUBLICATION OF THE VADEMECUM OF ADMINISTRATIVE ISSUANCESICC/INF/2012/020Information Circulars
COMMUTING DISTANCE FROM THE HAGUE DUTY STATIONICC/INF/2012/019Information Circulars
New General Service salary scale for Bangui effective 1 September 2011ICC/INF/2012/013Information Circulars
New General Service salary scale for The Hague effective 1 December 2011ICC/INF/2012/010Information Circulars
ENTITLEMENTS IN RESPECT OF SERVICE IN FIELD DUTY STATIONSICC/INF/2012/005Information Circulars
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​​​Vademecum administratif

Le but du présent Vademecum administratif est de mettre à la disposition de la Cour un outil rassemblant tous les textes administratifs et facilitant leur recherche.

La page Textes administratifs » disponible sur l'Intranet de la Cour propose déjà un catalogue centralisé où la plupart des documents peuvent être trouvés. Elle permet de faire une recherche des textes administratifs au travers de 17  grandes catégories et de procéder à une recherche de mots dans les documents. Le présent Vademecum est une étape supplémentaire. Il propose a un index complet de tous les documents couverts : avec 31 entrées principales et plus 450 entrées secondaires distribuées selon 5 niveaux de catégories et sous-catégories, l'index thématique cartographie l'ensemble des sources pertinentes régissant l'administration de la Cour, depuis les problèmes de ressources humaines jusqu'à la conduite des fonctionnaires, la sécurité, les acquisitions, etc.

NOUVEAU : l'index thématique inclut à présent également l'analyse des dispositions pertinentes du Règlement financier et des règles de gestion financière (Voir Acquisitions, Conduite professionnelle, Biens et avoirs, Gestion financière, Statut des fonctionnaires).

Contenu

Le Vademecum est présenté dans l'ordre hiérarchique suivant (i) Statut du personnel, (ii) Règlement du personnel, (iii) Règlement financier et règles de gestion financière, (iv) Directives présidentielles, (v) Instructions administratives, (vi) Circulaires d'information et (vii) Autres textes. Les liens correspondants sont proposés dans la colonne de gauche de la présente page. Sous chaque catégorie, les documents sont classés par ordre chronologique, des plus anciens aux plus récents.

Topical Index of Administrative Issuances

Staff Rules
English

Staff Regulations
(2014/001) - English | Annex - English
(2004/001) - English

Financial Regulations and Rules
English

Documents

Politique de protection des informations de la CPI (Annex 1)ICC/AI/2006/002-Annex1Instructions administratives
Politique de protection des informations de la CPI (Annex 2)ICC/AI/2006/002-Annex2Instructions administratives
Politique de protection des informations de la CPIICC/AI/2006/002Instructions administratives
Politique en matière de controle de l accèsICC/AI/2007/003Instructions administratives
POLITIQUE RELATIVE À LA CONSERVATION ET À LÉLIMINATION DES DOCUMENTSICC/AI/2015/002Instructions administratives
PRESTATIONS SPÉCIALES POU LES FONCTIONNAIRES EN POSTE DANS DES LIEUX D AFFECTATION DÉSIGNÉSICC/AI/2011/007Instructions administratives
PRIME DE MOBILITÉ ET DE SUJÉTIONICC/AI/2011/006Instructions administratives
Procédures disciplinairesICC/AI/2008/001Instructions administratives
Promulgation du Règlement du personnel de la Cour pénale internationaleICC/AI/2005/003Instructions administratives
Protection des informations sur appareils portatifs ou sur supports de stockage portablesICC/AI/2007/002Instructions administratives
Règles de procédure des services informatiques et réseauICC/AI/2006/001Instructions administratives
Responsabilités des membres du personnel relativement aux biens de la CPI (CORRIGENDUM)ICC/AI/2005/004 CorrigendumInstructions administratives
Responsabilités des membres du personnel relativement aux biens de la CPIICC/AI/2005/004Instructions administratives
Sécurité des informations dans le cadre de l’exécution de contrats conclus avec des tierces partiesICC/AI/2007/005Instructions administratives
Statut de fonctionnaire avec enfant à charge et indemnité afférenteICC/AI/2008/003Instructions administratives
Statut de fonctionnaire avec personne à charge et indemnites y afferenétesICC-AI-2013-006Instructions administratives
SYSTÈME D ÉVALUATION DU COMPORTEMENT PROFESSIONNEL (Annex 1)ICC/AI/2012/001-Annex1Instructions administratives
SYSTÈME D ÉVALUATION DU COMPORTEMENT PROFESSIONNELICC/AI/2012/001Instructions administratives
Systéme d'évaluation du comportement professionnel - Annex 1ICC/AI/2013/003 - Annex 1Instructions administratives
Systéme d'évaluation du comportement professionnelICC/AI/2013/003Instructions administratives
Utilisation de la force physique et des armes à feu par les agents de sécurité de la CPIICC/AI/2004/003Instructions administratives
Code de conduite des enquéteursICC/AI/2008/005Instructions administratives
Code de conduite des fonctionnairesICC/AI/2011/002Instructions administratives
Comité consultatif chargé des systèmes d information (CCSI)ICC/AI/2005/002Instructions administratives
COMITÉ DEXAMEN DES RECRUTEMENTSICC/AI/2015/001Instructions administratives
Composition et mandat du Comité d examen des marchésICC/AI/2004/004Instructions administratives
COMPTABILISATION DES JOURS DE PRÉSENCE ET DES CONGÉSICC/AI/2011/004Instructions administratives
CONDITIONS D EMPLOI DU PERSONNEL RECRUTÉ SUR LE PLAN INTERNATIONAL EN POSTE DANS LES BUREAUX EXTÉRIEURSICC/AI/2010/001Instructions administratives
Congé du deuxième parentICC/AI/2006/003Instructions administratives
Congés de Maladie Certifiés et Conges d’urgenceICC/AI/2011/005Instructions administratives
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